Proposition · BRAVE/2026/MGB-001
Meet & Greet · Terrain de Volley UAC + Salle UCAE · Juin 2026

INCARNATIONS

A+ près de toi. Ici. Maintenant.
Lieu
Terrain de Volley UAC · Salle UCAE
Date
Fin Juin 2026
Horaire
14H00 – 18H00
Talents
6 Personnalités
Audience
500+ Présents

Quand le miroir
vient au public.

La série LES NOUNOUS S3 s'est imposée comme programme phare du paysage audiovisuel africain, fédérant un large public grâce à son ancrage dans les réalités sociales et son fort capital sympathie.

En parallèle, A+ Bénin développe une stratégie d'incarnation forte à travers Frida ELISHA, Astrid DJIDJOHO et Nabirath IMOROU — trois personnalités qui créent une relation de proximité inédite avec leur public.

BRAVE EMG propose un dispositif événementiel immersif, réaliste et opérationnalisable sur le Terrain de Volley du Campus d'Abomey-Calavi, avec une tente climatisée de 300 places comme espace central, quatre zones photo/jeux en plein air et un espace gaming dans la salle de l'UCAE. L'objectif : sortir les personnalités de l'écran, les ancrer dans la réalité du campus et transformer 4 heures en mémoire collective — avec un impact digital durable.

Notre mission pour A+ Bénin
  • Concevoir et piloter un Meet & Greet compact : tente centrale climatisée, 4 zones photo/jeux en plein air et espace gaming UCAE
  • Déployer une stratégie digitale 360° avant, pendant et après l'événement
  • Produire 30+ contenus exploitables pour les programmes TV et réseaux sociaux
  • Créer un moment à fort capital sympathie et résonance médiatique nationale
6
talents sur scène — acteurs Les Nounous + incarnations A+ Bénin
4
zones photo/jeux simplifiées, chacune dédiée à un univers A+
4H
d'événement dense, rythmé et intégralement capté
360°
stratégie digitale : avant · pendant · après l'événement
Ciblage priorisé

Une cible large, mais hiérarchisée

Le Meet & Greet s'adresse au public A+ Bénin, mais le dispositif terrain doit prioriser les segments les plus utiles pour l'ambiance, l'image et l'amplification digitale.

Cœur de cible

Étudiants UAC · 18–30 ans

Ils portent l'ambiance terrain, produisent les réactions spontanées et donnent à l'événement son énergie universitaire.

Communauté

Fans Les Nounous & programmes A+

Ils génèrent commentaires, partages, bouche-à-oreille et attachement affectif autour des talents.

Image

Médias, influenceurs & leaders étudiants

Ils amplifient la portée de l'opération au-delà du site et renforcent la crédibilité publique de A+ Bénin.

Relais d'intérêt

Aspirants médias & communication

Ils valorisent la dimension métier : télévision, journalisme, animation, production et création de contenus.

Cast & Invités — 6 personnalités · 2 univers
A
Affoué
Les Nounous S3
Actrice
R
Rémi ADIKO
Les Nounous S3
Acteur
P
Pascal MOIKE
Les Nounous S3
Acteur
F
Frida ELISHA
On se parle cash
Incarnation A+
As
Astrid DJIDJOHO
Tout le monde peut jouer
Incarnation A+
N
Nabirath IMOROU
Mon beau Bénin
Incarnation A+
Notre approche stratégique
01

L'EXPÉRIENCE

Un dispositif clair et maîtrisable : une tente climatisée de 300 places au fond du Terrain de Volley comme espace central, quatre zones photo/jeux en plein air et la salle de l'UCAE comme espace gaming. Chaque zone reste identifiable visuellement, sans reconstituer lourdement les décors des émissions.

Tente centrale · Zones photo/jeux · Salle gaming UCAE
02

L'INCARNATION

6 talents, 1 espace central, 4 zones d'interaction. Les talents alternent entre prises de parole, photos, dédicaces et jeux libres avec les participants dans leurs zones respectives, afin de créer de vrais moments de proximité sans lourdeur technique.

Talents · Interactions · Proximité · Mémoire
03

L'AMPLIFICATION

Une stratégie digitale 360° qui transforme 4 heures d'événement en 3 semaines de visibilité organique. Teaser J-21, countdown talents, challenge hashtag, live streaming, aftermovie, exploitation dans les programmes A+ Bénin.

Digital · Avant · Pendant · Après

Dispositif Opérationnel

Quatre axes complémentaires pour un événement cohérent, capté et exploitable sur tous les canaux.

01
SCÉNOGRAPHIE & DISPOSITIF TERRAIN
Terrain de Volley UAC · Tente climatisée 300 places · 4 zones plein air · Salle UCAE gaming

Espace Central

  • Tente climatisée installée au fond du Terrain de Volley
  • Capacité assise indicative : 300 personnes
  • Scène principale A+ Bénin sous tente
  • Backdrop officiel, pupitre/banquette talents
  • Sonorisation, lumière et écran/toile de projection

4 Zones Plein Air

  • Photomaton / décor léger par univers
  • Jeux libres installés dans chaque zone
  • Présence ponctuelle des talents par rotation
  • Interaction simple : jouer, poser, dédicacer
  • Signalétique claire pour guider les flux

Salle UCAE

  • Espace jeux vidéos et défis digitaux
  • Consoles + écrans + assises
  • Tournois courts animés par MC/animateur zone
  • Zone de repli partiel en cas de météo
  • Espace technique / stockage selon disponibilité

Logistique Campus

  • Coordination autorisation Terrain de Volley + UCAE
  • Plan d'implantation tente, zones et circulation
  • Accueil, bracelets et orientation participants
  • Loges talents dans la salle UCAE ou espace dédié
  • Gestion flux, files et protocole arrivée/sortie talents
02
PROGRAMME D'ANIMATION · 4H CHRONO
MC · Jeux libres · Rotations talents · Gaming UCAE · Photos & dédicaces

14h00 – 14h45

  • Accueil public, bracelets et orientation
  • Ouverture des 4 zones photo/jeux
  • Animation musicale et MC d'ambiance
  • Ouverture de l'espace gaming salle UCAE

14h45 – 15h30

  • Arrivée officielle des 6 talents sous tente
  • Présentation scène centrale
  • Prise de parole courte par talent
  • Quiz géant A+ / Les Nounous
  • Lancement des challenges par zone

15h30 – 17h15

  • Rotation des talents dans leurs zones
  • Jeux libres avec participants
  • Tournois courts en salle UCAE
  • Sessions photos, mini-interviews et dédicaces
  • Captation des meilleurs moments

17h15 – 18h00

  • Retour des talents dans l'espace central
  • Remise des lots / goodies aux gagnants
  • Selfie collectif géant sur scène
  • Mot final A+ Bénin + talents
  • Clôture officielle et sortie encadrée
03
CAPTATION & PRODUCTION DE CONTENUS
Photo HD · Vidéo multi-angles · Aftermovie · Formats TV & Social Media

Équipe Captation

  • 1 directeur photo / vidéo
  • 2 cadreurs (scène + zones)
  • 1 photographe professionnel
  • 1 régisseur contenu digital

Formats Produits

  • Aftermovie 3–5 min (VF)
  • Reels 30 sec × 6 (un / talent)
  • Photos HD officielles (galerie)
  • Reportage TV 10 min pour A+
  • Clips "meilleurs moments"

Canaux de Diffusion

  • Instagram et Facebook A+ Bénin
  • TikTok (extraits dynamiques)
  • YouTube (aftermovie complet)
  • Programmes TV A+ Bénin (J+5)
  • WhatsApp communautés fans

Calendrier Post-Prod

  • J+1 — Photos HD livrées
  • J+2 — Reels courts publiés
  • J+3 — Aftermovie livré et diffusé
  • J+5 — Reportage TV A+ Bénin
  • J+15 — Bilan de performance
04
GOODIES & EXPÉRIENCE MÉMORABLE
Kits participants · Lots de jeux · Souvenirs photo · Supports brandés

Kit Participant Standard

  • 1 t-shirt A+ Bénin
  • 1 bracelet ou badge d'accès
  • 1 sticker pack A+ / Les Nounous
  • 1 carte QR code vers contenus A+
  • 1 mini-programme de l'événement

Lots Jeux & Challenges

  • Tote bags A+ Bénin
  • Casquettes ou bobs brandés
  • Gourdes ou mugs A+
  • Affiches Les Nounous dédicacées
  • Accès photo prioritaire avec talents

Souvenirs Photo

  • Photobooth par zone
  • Cadre photo A+ géant
  • Impression instantanée limitée pour gagnants
  • Galerie digitale post-event
  • QR code pour téléchargement des photos

Règle de Distribution

  • Goodies de base à l'accueil selon stock
  • Lots premium réservés aux gagnants des jeux
  • Coupons/tickets pour éviter la bousculade
  • Distribution séquencée par zone
  • Supervision par hôtesses et régie
Dispositif spatial

Les 4 Zones Photo & Jeux

Les zones ne reproduisent pas les décors complets des émissions. Elles fonctionnent comme des photomatons scénographiés : un décor léger, une identité visuelle claire, quelques accessoires, des jeux libres et des passages encadrés des talents pour jouer avec les participants.

N
NOUNOUS PHOTO ZONE
Affoué · Rémi ADIKO · Pascal MOIKE

Photomaton inspiré de l'univers familial et populaire de la série : backdrop, accessoires simples, fauteuils, cadres photo et signalétique Les Nounous. Les acteurs y passent pour photos, jeux de répliques, dédicaces et défis rapides avec le public.

Photo zone Défi répliques Jeux d'adresse Dédicaces
C
CASH PHOTO CORNER
Frida Axelle ELISHA · On se parle cash

Décor léger type plateau talk : deux assises, micro factice, pancartes punchlines et cadre photo. Frida peut y animer des questions rapides, défis vérité, mini-sondages et séquences courtes très exploitables en reels.

Questions cash Défi vérité Mini-sondages Reels courts
G
GAME PHOTO ZONE
Astrid DJIDJOHO · Tout le monde peut jouer

Espace de jeux rapides avec buzzers, quiz, roue de la chance, mini-défis et lots. Astrid intervient pour lancer des manches, jouer avec les participants et créer des moments de compétition légère.

Quiz rapide Roue de la chance Défis minute Lots gagnants
B
MON BEAU BÉNIN PHOTO SPACE
Nabirath IMOROU · Mon beau Bénin

Photomaton patrimonial simple : tissus, motifs béninois, objets symboliques et cadre “Mon beau Bénin”. Nabirath peut y animer des questions sur le Bénin, des mini-portraits étudiants et des jeux de culture générale.

Culture Bénin Portraits étudiants Photo patrimoniale Défis connaissances
Animation ludique

Liste Indicative des Jeux à Déployer

Les jeux doivent rester simples, rapides à installer et faciles à comprendre. L'objectif n'est pas de créer une fête foraine, mais de multiplier les prétextes d'interaction entre public, talents et contenus A+.

Jeux de scène

Quiz A+ / Les Nounous

Questions sur la série, les personnages, les émissions A+ et la culture TV béninoise.

Jeux rapides

Roue de la chance

Défis, lots, questions surprises, photos avec talents ou passages prioritaires en photobooth.

Jeux d'adresse

Anneaux, lancer, mini-basket

Formats courts, accessibles, faciles à gérer dans les zones plein air.

Jeux sociaux

Mime, blind test, “devine la réplique”

Animations qui créent du rire, du contenu vidéo court et des interactions naturelles.

EspaceJeux recommandésObjectif
Nounous Photo ZoneDéfi répliques, mime de scènes, “qui a dit ça ?”, mini-jeux d'adresseCapitaliser sur l'attachement à la série.
Cash Photo CornerQuestions cash, cartes vérité, sondages express, débat minuteCréer des contenus courts et conversationnels.
Game Photo ZoneQuiz buzzer, roue de la chance, blind test, défis minuteGénérer compétition, bruit, lots et participation.
Mon Beau Bénin SpaceQuiz culture béninoise, carte du Bénin, devinettes patrimoine, portrait expressProduire de la fierté locale et des contenus valorisants.
Salle UCAE GamingFIFA / eFootball, Mortal Kombat ou Tekken, Mario Kart ou course arcade, Just Dance selon disponibilitéCréer un pôle attractif intérieur, idéal pour les tournois courts et l'attente active.
Expérience public

Parcours Participant

L'expérience doit être fluide : découvrir, venir, circuler, participer, rencontrer, repartir avec un souvenir et continuer à interagir en ligne.

01

Je vois le teaser

Annonce officielle et contenus talents sur les plateformes A+.

02

Je confirme ma présence

Inscription simple via formulaire ou QR code de préqualification.

03

J'arrive sur site

Accueil au Terrain de Volley, bracelet/badge, orientation vers la tente centrale, les 4 zones et la salle UCAE.

04

Je découvre les univers

Circulation libre entre les 4 photomatons/jeux en plein air et l’espace gaming UCAE.

05

Je participe

Jeux libres, quiz, défis d’adresse, gaming, mini-interviews et challenges par zone.

06

Je rencontre les talents

Photos, dédicaces, échanges courts et moments de proximité encadrés.

07

Je repars avec un souvenir

Goodies, photo, souvenir digital et appel à publier avec le hashtag.

08

Je me retrouve en ligne

Photos, reels, aftermovie et reposts qui prolongent l'attachement à A+.

Amplification média

Presse · Influence · Communautés Campus

Pour garantir un impact au-delà des 500 personnes présentes, le Meet & Greet intègre un dispositif léger mais structuré de relations médias et d'influence.

Avant

Communiqué & save the date

Annonce officielle ciblant médias culture, entertainment, campus et pages digitales locales.

Pendant

Zone interview médias

Espace court et encadré pour interviews talents, capsules presse, stories et contenus partenaires.

Relais

Micro-influenceurs campus

Sélection de profils étudiants et pages communautaires pour relayer l'annonce, le direct et l'après.

Après

Kit média post-event

Photos HD, chiffres clés, communiqué bilan et liens vers les contenus publiés par A+ Bénin.

Engagement de production

Livrables Contenus

Le client n'achète pas uniquement un événement : il achète une banque de contenus exploitable en TV, réseaux sociaux et communication institutionnelle.

LivrableFormatQuantité indicativeDélai
Photos HD officiellesGalerie sélectionnée, retouchée et classée80 à 150J+1
Reels talentsFormats verticaux courts, un contenu par personnalité6J+2
AftermovieFilm récapitulatif 3–5 minutes1J+3
Capsules best-ofMoments forts, réactions public, jeux, Q&A3 à 5J+5
Reportage TV / digitalFormat long exploitable par A+ Bénin1J+5
Banque médias sélectionnéeDossier cloud photos + rushs utiles1 dossierJ+5
Rapport de performanceSynthèse terrain, digital, contenus, recommandations1J+15
Maîtrise opérationnelle

Sécurité · Autorisations · Gestion des Risques

La proximité avec le public doit rester encadrée. Le dispositif prévoit des mesures concrètes pour protéger les talents, fluidifier les files et préserver l'image de A+ Bénin.

Risque identifiéMesure de maîtrise BRAVE EMGResponsabilité / validation
Forte affluenceBarriérage léger, files séparées, contrôle des points d'accès, équipe d'accueil et orientation.BRAVE EMG + Sécurité UAC
Mouvement de foule autour des talentsZone talents sécurisée, protocole d'arrivée/sortie, couloirs dédiés et rotation encadrée dans les zones.BRAVE EMG + A+ Bénin
Retard d'un talentProgramme flexible, animations tampon, quiz et activation zones en autonomie.BRAVE EMG
Distribution de goodies désordonnéeCoupons ou tickets, distribution séquencée, points dédiés et supervision par hôtesses.BRAVE EMG
Pluie / météo défavorableTente climatisée de 300 places déjà intégrée comme espace central ; salle UCAE utilisée comme espace intérieur et repli partiel.A+ Bénin + UAC + BRAVE EMG
Faible engagement digitalTeasing J-21, challenge hashtag, micro-influenceurs campus et contenus natifs courts.A+ digital + BRAVE EMG
Autorisations campusDossier technique, demande officielle, validation du Terrain de Volley, de la salle UCAE, du raccordement électrique et du plan d'implantation.A+ Bénin + UAC, appui BRAVE EMG
Cadre de collaboration

Rôle de A+ Bénin · Rôle de BRAVE EMG

Une bonne exécution repose sur une répartition claire des responsabilités, des validations et des livrables.

A+ Bénin

  • Validation du concept, du budget et du calendrier officiel.
  • Confirmation et coordination éditoriale des 6 talents.
  • Prise en charge des honoraires/cachets des talents.
  • Validation du hashtag, des contenus, du ton et du plan de diffusion.
  • Appui institutionnel pour les autorisations Terrain de Volley, salle UCAE, électricité et sécurité campus.

BRAVE EMG

  • Conception, production et pilotage opérationnel du dispositif.
  • Scénographie légère, logistique tente/terrain/UCAE, animation, captation et coordination terrain.
  • Production des contenus post-event selon le calendrier défini.
  • Gestion du parcours participant, des flux, des files et des zones.
  • Reporting final : chiffres, contenus produits, enseignements et recommandations.
Pourquoi BRAVE

Terrain & expérientiel

Capacité à transformer une demande simple en expérience structurée et vivante.

Pourquoi BRAVE

Culture jeune

Maîtrise des publics étudiants, de leurs codes et des mécaniques d'engagement campus.

Pourquoi BRAVE

Contenus courts

Approche pensée pour produire des assets digitaux utiles, pas seulement couvrir l'événement.

Pourquoi BRAVE

Maîtrise globale

Un interlocuteur unique pour coordonner logistique, talent, public, image et reporting.

Stratégie digitale

360° · Avant · Pendant · Après

Chaque moment de l'événement est une opportunité de contenu. Notre dispositif digital transforme 4 heures d'événement en 3 semaines de visibilité organique pour A+ Bénin.

Avant l'événement

J-21 à J-1

  • J-21Annonce officielle — teaser vidéo tous réseaux A+ + communiqué médias
  • J-14Countdown stories × 6 (un talent / jour)
  • J-10Lancement challenge #APlusPrèsDeToi
  • J-7Quiz "Connais-tu Les Nounous ?" — Instagram Stories
  • J-5Interview 60 sec × 6 talents publiées en série
  • J-3Invitation campus UAC Abomey-Calavi — Stories, Reels et relais influenceurs campus
  • J-1Facebook Live backstage préparation équipe
Pendant l'événement

Jour J · 14h – 18h

  • 14h00Stories "ça commence !" — arrivée public
  • 14h30Live partiel Instagram — arrivée des talents
  • 15h00Stories en temps réel · zones photo/jeux + salle UCAE
  • 15h30Publication premiers moments forts (reels 15 sec)
  • 16h00Activation hashtag · reshare stories public
  • 16h30Live clôture — selfie collectif géant en direct
  • 18h00Post "Merci !" collectif talents + équipe
Après l'événement

J+1 à J+15

  • J+1Galerie photos HD officielles + kit média publié
  • J+2Reels "meilleurs moments" × 3 formats
  • J+3Aftermovie complet (3–5 min) — YouTube + FB
  • J+5Diffusion reportage TV dans programmes A+
  • J+7Clips thématiques × 4 (un par zone)
  • J+10Bilan engagement publié — transparence fans
  • J+15Teaser contenus Nounous S3 suite
Planning de déploiement

5 Phases · De la validation à la diffusion

Phase 01
J-30 à J-21

Cadrage & Production

  • Validation concept et budget
  • Clarification rôles A+ / BRAVE
  • Autorisation campus UAC
  • Brief créatif scénographie
  • Commande goodies (délais)
  • Confirmation 6 talents
Phase 02
J-21 à J-7

Communication Pre-Event

  • Lancement contenus teasers
  • Production interviews talents
  • Challenge hashtag activé
  • Relais presse et influence campus
  • Community management quotidien
  • Fabrication scénographie
Phase 03
J-3 à J-1

Installation & Logistique

  • Installation décors sur site
  • Tests son, lumière, écrans
  • Répétition placement talents
  • Brief complet équipe BRAVE
  • Réception et contrôle goodies
Phase 04
Jour J

L'Événement

  • Accueil public 14h00
  • Programme animé 14h30–17h
  • Captation multi-angles intégrale
  • Activation digital en live
  • Démontage et sécurisation
Phase 05
J+1 à J+15

Post-Prod & Diffusion

  • Montage aftermovie (J+3 max)
  • Production reels thématiques
  • Diffusion reportage TV A+
  • Rapport de performance digital
  • Kit média post-event
  • Bilan stratégique BRAVE EMG
Retroplanning opérationnel

Gantt · J-30 au Jour J+15

Visualisation des phases d'exécution — de la validation du bon de commande à la diffusion des contenus post-événement sur les programmes A+ Bénin.

Tâche J-30–25 J-24–18 J-17–11 J-10–4 J-3–1 Jour J J+1–3 J+4–7 J+8–12 J+13–15
Cadrage & validation Ph.1
Autorisation campus UAC Ph.1
Commande goodies Ph.1
Fabrication scénographie Ph.1–2
Communication digitale pre-event Ph.2
Production teasers & interviews Ph.2
Installation sur site UAC Ph.3
Tests technique & répétitions Ph.3
⚡ ÉVÉNEMENT MEET & GREET Ph.4
Montage aftermovie Ph.5
Publication contenus digitaux Ph.5
Diffusion TV & bilan final Ph.5
Ph.1 — Cadrage & Production
Ph.2 — Communication Pre-Event
Ph.3 — Installation & Logistique
Ph.4 — Jour J · Événement
Ph.5a — Post-Production
Ph.5b — Diffusion & Bilan

Indicateurs de Performance

Mesurables, spécifiques, suivis par BRAVE EMG et communiqués à A+ Bénin dans le bilan post-événement J+15.

2 000
+
Personnes présentes sur site — campus UAC, Abomey-Calavi
500K
reach
Portée digitale cumulée avant + pendant + après, tous canaux A+ Bénin
30
contenus
Formats produits exploitables pour programmes TV et réseaux sociaux
1 000
#tags
Mentions du hashtag officiel sur Instagram, TikTok et Facebook
85
%
Taux de satisfaction cible (sondage terrain Jour J)
Estimation financière

Budget Estimatif · Dispositif Terrain de Volley + Salle UCAE

Réf.Prestation Qté P.U. (FCFA) Total HT (FCFA)
P01Coordination & Management de projet BRAVE EMG1 forfait600 000600 000
P02Tente centrale climatisée 300 places — version sobre, montage inclus1 forfait2 500 0002 500 000
P03Scénographie légère 4 zones photo/jeux + signalétique de base1 forfait900 000900 000
P04Technique son & lumière centrale + branchements de base1 forfait800 000800 000
P05Jeux libres terrain — matériel simple, animation et petits lots1 forfait500 000500 000
P06Espace gaming UCAE — installation basique consoles/écrans selon disponibilité1 forfait450 000450 000
P07Captation photo & vidéo — 1 photographe + 1 cadreur + montage basique1 forfait500 000500 000
P08Goodies 300 kits — t-shirt, bracelet/badge, stickers, QR card300 kits4 0001 200 000
P09Community management digital J-14 à J+71 forfait400 000400 000
P10Sécurité événement — 8 agents × 4h + briefing8 agents50 000400 000
P11Restauration équipe terrain — 12 personnes12 pers.20 000240 000
P12Transport équipe & matériel — UAC aller-retour1 forfait200 000200 000
P13Divers & imprévus (5% sur lignes P01–P12)434 500
Sous-total HT9 124 500
Frais d'agence BRAVE EMG (8%)729 960
Total HT après frais d'agence9 854 460
TVA 18%1 773 803
TOTAL TTC — NIVEAU ÉCONOMIQUE11 628 263 FCFA

Niveau économique : dispositif fonctionnel avec tente centrale climatisée, 4 zones photo/jeux en version sobre et espace gaming basique. Adapté à une exécution maîtrisée, mais avec production de contenus et scénographie limitées.

⚠ Exclusion explicite : Les honoraires des 6 talents sont pris en charge directement par A+ Bénin et ne sont pas inclus dans ce budget. Les coûts définitifs de tente climatisée, électricité, jeux vidéos et salle UCAE restent soumis à confirmation technique du site.

Réf.Prestation Qté P.U. (FCFA) Total HT (FCFA)
P01Coordination & Management de projet — équipe BRAVE EMG1 forfait750 000750 000
P02Tente centrale climatisée 300 places — espace central complet1 forfait3 500 0003 500 000
P03Scénographie légère 4 photomatons + signalétique + accessoires de jeu1 forfait1 200 0001 200 000
P04Technique son, lumière, écran/toile projection et régie centrale1 forfait1 200 0001 200 000
P05Jeux libres & animation terrain — quiz, roue, adresse, blind test, lots1 forfait900 000900 000
P06Salle UCAE Gaming — consoles, écrans, assises, animation tournois courts1 forfait800 000800 000
P07Captation — 2 cadreurs + photographe + assistant, aftermovie inclus1 forfait800 000800 000
P08Goodies 500 kits — t-shirt, badge/bracelet, stickers, QR card, mini-programme + lots jeux500 kits3 5001 750 000
P09Communication digitale — CM J-21 à J+15, contenus, ads Facebook/Instagram1 forfait750 000750 000
P10Sécurité événement — 12 agents × 4h + coordinateur sécurité12 agents50 000600 000
P11Restauration talents + équipe terrain — 20 personnes20 pers.20 000400 000
P12Transport équipe & matériel — installation + Jour J1 forfait350 000350 000
P13Divers & imprévus (5% sur lignes P01–P12)650 000
Sous-total HT13 650 000
Frais d'agence BRAVE EMG (8%)1 092 000
Total HT après frais d'agence14 742 000
TVA 18%2 653 560
TOTAL TTC — NIVEAU STANDARD ★ (RECOMMANDÉ PAR BRAVE EMG)17 395 560 FCFA

Niveau recommandé par BRAVE EMG. Dispositif complet et réaliste : tente climatisée 300 places, 4 zones photo/jeux simplifiées, salle UCAE gaming, captation qualité avec aftermovie J+3, communication digitale J-21 à J+15 et goodies structurés pour 500 participants. Ce niveau répond pleinement au brief sans surdimensionner l’opération.

⚠ Exclusion explicite : Les honoraires des 6 talents sont pris en charge directement par A+ Bénin et ne sont pas inclus dans ce budget. Les coûts définitifs de tente climatisée, électricité, jeux vidéos et salle UCAE restent soumis à confirmation technique du site.

Réf.Prestation Qté P.U. (FCFA) Total HT (FCFA)
P01Coordination & Management premium — chef de projet dédié + régie générale1 forfait1 200 0001 200 000
P02Tente centrale climatisée premium 300 places + aménagement lounge/VIP1 forfait4 500 0004 500 000
P03Scénographie renforcée 4 photomatons + structures, lumières et décors premium1 forfait2 500 0002 500 000
P04Technique premium — son pro, lumière, 2 écrans, régie complète scène + zones1 forfait2 500 0002 500 000
P05Animation premium — MC vedette, animateurs zones, DJ set, jeux & lots renforcés1 forfait1 600 0001 600 000
P06Salle UCAE Gaming premium — consoles, écrans, tournois, habillage et captation dédiée1 forfait1 500 0001 500 000
P07Captation premium — équipe 6 pers., drone, multi-caméras, live stream, post-production1 forfait1 700 0001 700 000
P08Goodies premium 800 kits — t-shirts, tote bags, casquettes/bobs, stickers, affiches, polaroids800 kits5 0004 000 000
P09Digital premium — CM, production native, influenceurs campus, ads multi-canaux1 forfait1 500 0001 500 000
P10Sécurité renforcée — 20 agents + coordinateur sécurité + coordination UAC20 agents50 0001 000 000
P11Restauration VIP talents + cocktail partenaires — 30 personnes30 pers.26 667800 000
P12Transport premium — talents, équipe, matériel, navettes et logistique VIP1 forfait600 000600 000
P13Divers & imprévus (5% sur lignes P01–P12)1 170 000
Sous-total HT24 570 000
Frais d'agence BRAVE EMG (8%)1 965 600
Total HT après frais d'agence26 535 600
TVA 18%4 776 408
TOTAL TTC — NIVEAU PREMIUM31 312 008 FCFA

Niveau premium : événement d’image renforcé avec meilleure scénographie, gaming habillé, production vidéo avancée, influenceurs, live stream, captation drone selon autorisation et goodies premium pour 800 participants. Adapté à une ambition de forte visibilité nationale.

⚠ Exclusion explicite : Les honoraires des 6 talents sont pris en charge directement par A+ Bénin et ne sont pas inclus dans ce budget. Les coûts définitifs de tente climatisée, électricité, jeux vidéos et salle UCAE restent soumis à confirmation technique du site.

Conditions Financières

Acompte à la validation50% du montant TTC
Solde avant événement50% — 7 jours avant le Jour J
Mode de paiementVirement bancaire / Mobile Money
DeviseFrancs CFA (FCFA)
Validité de l'offre30 jours à compter de la date d'émission
TVA applicable18% — incluse dans tous les totaux TTC
Droits à l'image — contenusLivrables cédés à A+ Bénin pour exploitation TV et digital, sans restriction de durée
Droits à l'image — publicFormulaires d'autorisation collectés à l'accueil — gérés par BRAVE EMG
Révision budgétairePossible en cas de modifications majeures du brief initial
Relations presse & influenceActivation incluse dans les niveaux Standard et Premium : communiqué, relais campus, zone interview et kit média post-event.
Sécurité et autorisationsPlan de flux, protocole talents, validation Terrain de Volley + salle UCAE + raccordement électrique à confirmer avant lancement opérationnel.
Plan météo (contingence)Tente climatisée centrale + salle UCAE comme repli partiel — fin juin = petite saison des pluies à Cotonou
Honoraires des talentsNON INCLUS. Les cachets des 6 talents (Affoué, Rémi ADIKO, Pascal MOIKE, Frida ELISHA, Astrid DJIDJOHO, Nabirath IMOROU) sont pris en charge directement par A+ Bénin et n'entrent pas dans la présente proposition BRAVE EMG.

Référence Dossier

Référence BRAVE EMG
BRAVE/2026/MGB-001
Meet & Greet INCARNATIONS · A+ Bénin
Terrain de Volley du Campus d'Abomey-Calavi · Salle UCAE · Fin Juin 2026
ClientA+ Bénin — "Le Miroir du Pays"
AgenceBRAVE EMG · Cotonou, Bénin
Direction GénéraleHugues AMOUSSOU
Proposition émiseMai 2026
Validation parBon de commande signé A+ Bénin
"Pendant 4 heures sur le Terrain de Volley et dans la salle UCAE, A+ Bénin ne sera pas seulement dans un écran.
Elle sera en face de son public, dans le jeu, dans les photos et dans la mémoire."
#APlusPrèsDeToi
Hashtag suggéré par BRAVE EMG — à valider avec l'équipe digitale A+ Bénin avant lancement.
Agence
BRAVE EMG · Cotonou
Direction Générale
Hugues AMOUSSOU
Référence dossier
BRAVE/2026/MGB-001